Polityka prywatności

Polityka prywatności Varstore

Aktualizacja: 10 września 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze Sklepu Internetowego www.varstore.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO").

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
VARSTORE Heorhi Varashylau
jednoosobowa działalność gospodarcza
ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, 03-318 Warszawa
NIP: 1133079403 | REGON: 523811966
E-mail: info@varstore.pl | Tel.: +48 452 437 602
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: info@varstore.pl.

§ 2. Po co i jak długo przetwarzamy dane

Zamówienia i konto klienta — dane potrzebne do zakupu, dostawy i prowadzenia konta przetwarzamy w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): do zakończenia realizacji zamówienia lub usunięcia konta. Dane wymagane przepisami lub potrzebne do roszczeń zachowujemy przez okresy wskazane poniżej.
Zwroty i reklamacje — dane zamówienia, zgłoszenia i rozliczenia oraz potwierdzenia elektronicznego odstąpienia służą obsłudze umowy i obowiązków sprzedawcy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Przechowujemy je do zakończenia sprawy, a następnie w zakresie wymaganym przepisami lub potrzebnym do roszczeń.
Rozliczenia i obowiązki prawne — dane dokumentów sprzedaży przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez wymagany okres podatkowy i rachunkowy. Zasadniczo jest to 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem ustawowych zmian tego terminu i odrębnych zasad KSeF. Wnioski dotyczące praw RODO i dowody ich obsługi zachowujemy przez czas potrzebny do wykonania i wykazania obowiązków prawnych.
Kontakt — dane kontaktowe i treść korespondencji wykorzystujemy do odpowiedzi i obsługi sprawy: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy dotyczy umowy, lub lit. f, czyli naszego uzasadnionego interesu w udzielaniu odpowiedzi. Przechowujemy je do zakończenia sprawy, a następnie tylko w zakresie potrzebnym do roszczeń.
Newsletter — adres e-mail przetwarzamy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do jej wycofania lub zakończenia usługi. Niezbędne potwierdzenia zgody i rezygnacji zachowujemy przez czas potrzebny do wykazania prawidłowości przetwarzania i respektowania rezygnacji.
Analityka — informacje o korzystaniu ze sklepu przetwarzamy na podstawie zgody na cookies analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Narzędzia, okresy przechowywania oraz ustawienia opisuje Polityka cookies.
Bezpieczeństwo i roszczenia — dane techniczne, transakcyjne i korespondencję przetwarzamy w naszym uzasadnionym interesie ochrony sklepu, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane bezpieczeństwa zachowujemy przez czas potrzebny do ochrony sklepu i wyjaśnienia incydentów; dane dotyczące roszczeń — do upływu właściwego terminu przedawnienia, z uwzględnieniem jego zawieszenia lub przerwania, a w razie sporu także do jego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia.

§ 3. Komu przekazujemy dane

Udostępniamy wyłącznie dane niezbędne do danej usługi. Odbiorcami mogą być:

dostawcy platformy sklepowej, hostingu, poczty elektronicznej, wsparcia IT oraz systemów obsługi zamówień i elektronicznych zwrotów;
podmioty obsługujące magazyn, kompletowanie i wysyłkę zamówień, przewoźnicy oraz operatorzy punktów odbioru i zwrotów;
operatorzy płatności, banki i podmioty obsługujące pobranie;
dostawcy usług księgowych, podatkowych i prawnych;
dostawcy narzędzi analitycznych, zgodnie z informacjami w Polityce cookies;
uprawnione organy, gdy udostępnienie danych wynika z przepisów.

Usługodawcy przetwarzający dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów. Odbiorcy wykonujący własne obowiązki mogą być odrębnymi administratorami. Informacje o własnej analityce dostawcy platformy zawiera jego polityka prywatności. W ramach prawa dostępu możesz uzyskać informacje o konkretnych odbiorcach swoich danych.

§ 4. Narzędzia internetowe i przekazywanie danych poza EOG

Sklep korzysta z funkcji platformy sklepowej i narzędzi analitycznych. Kategorie zgód, cookies, pamięć przeglądarki i sygnały Google Consent Mode opisujemy w Polityce cookies. Informacje techniczne przesyłane dostawcom mogą obejmować dane o przeglądarce, otwieranej stronie i połączeniu. Sam brak pliku cookie nie oznacza automatycznie braku przetwarzania danych.

Korzystanie z narzędzi analitycznych i usług podwykonawców dostawców technicznych może wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Podstawą transferu może być decyzja o odpowiednim stopniu ochrony, a w przypadku USA — EU–US Data Privacy Framework wyłącznie wobec podmiotu objętego aktualnym certyfikatem i zakresem decyzji. W pozostałych odpowiednich przypadkach stosowane są standardowe klauzule umowne i wymagane środki uzupełniające. Szczegóły dostawcy używanej analityki znajdują się na stronie ochrony międzynarodowych transferów danych. Informację o mających zastosowanie zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać, kontaktując się z nami.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: info@varstore.pl.

§ 6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże:
- podanie danych niezbędnych do złożenia i realizacji Zamówienia jest warunkiem zawarcia umowy sprzedaży;
- podanie adresu e-mail na newsletter jest warunkiem korzystania z usługi newslettera;
- brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację powyższych celów.

§ 7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały (art. 22 RODO).
Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego indywidualnego ustalania cen.

§ 8. Zabezpieczenia danych

Stosujemy odpowiednie do ryzyka zabezpieczenia techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem.

§ 9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub zmian w zakresie przetwarzania danych.
O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników poprzez komunikat na stronie Sklepu.